用电脑来保存自己数据（包括图片，EXCEL表格，WORD文档，ERP数据筀等）的商家，要注意两大问题：

1，保存数据的硬盘物理损坏 

2，系统的系统安全（中毒和木马感染）

建议：

1、安装最新的操作系统（有更新支持），如WIN10和WIN11

2、安装专业的杀毒防护软件，清理不必要的流氓软件

3、定期保存系统数据的备份文件，并复制到移动硬盘或云网盘

4、适当使用云数据存放，不用担心以上两个问题造成数据损失

        计算机病毒是人为制造的，有破坏性，又有传染性和潜伏性的，对计算机信息或系统起破坏作用的程序。它不是独立存在的，而是隐蔽在其他可执行的程序之中。计算机中病毒后，轻则影响机器运行速度，死机或系统破坏，重则损坏文件或加密数据；因此，病毒给用户带来很大的损失。

最为严重的是勒索类病毒，是黑客通过锁屏、加密文件等方式劫持用户文件并以此敲诈用户钱财的恶意软件。黑客利用系统漏洞或通过网络钓鱼等方式，向受害电脑或服务器植入病毒，进以加密硬盘上的关键文档（如文档，表格，图片，ERP数据库文件等）乃至整个硬盘，然后向受害者索要数额不等的赎金后才予以解密。该病毒性质恶劣、危害极大，一旦感染将给企业用户带来无法估量的损失。

如果你正在使用我们的软件！！！！！你可以这样做！！！！！！！！！！！！

最好的方法是云数据托管！！如果你是自己电脑做数据主机，你可以这样做：

1，常做手动数据备份（备份到移动硬盘或外部设置）

2，设置ERP自动备份数据（每天定时备份）

3，设置服务器局网机子同步备份数据文件夹

具体你可以百度一下（局网同步数据）

4，将备份文件放在网盘上传（异地保存文件）